为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
方案策划书 方案策划经理招聘篇一
一、第*届“女生节”开幕式;
二、“他眼中的她”——美丽女生画展;
三、“”大型征文比赛;
四、送祝福——“温馨卡片传递真情”;
五、幸运颜色,幸运女生;
六、水果拼盘设计大赛;
七、拔河比赛;
八、电影;
九、“”健康心理讲座;
十、“青春之星”女生风采大赛暨颁奖、闭幕仪式。
“女生节”开幕仪式方案
良好的端是成功的一半,“女生节”能否成功举办,能否吸引广大同学参与其中,一个好开幕式必不可少。具体细节如下:
一、参与对象:凡具有我校学籍的全日制在校学生。
二、活动地点:八教广场
三、活动时间:200*年3月3日
四、活动内容:
1.开幕式在校团委指导下,学生会同学的带领签名仪式中开始,广大
同学自愿在“女生节”活动的横幅上签名,以祝贺第四届“女生节”的顺
利开幕。
2.在八教、九教、前放两块展板,让全校学生写下“女生我想对你
说”祝福留言。
3.水果拼盘设计大赛的获奖作品及“他眼中的她”——可爱女生画展
中的获奖作品(后有详介)进行展览,让广大同学进行投票。
4.围绕“兰心蕙质,与美同行”开展猜谜活动,内容取自各种书籍
(文化,生活,军事……),活动谜题以彩纸悬挂的形式系在八教前,并开设兑奖台(即女生节咨询台)。
5.送气球、书签活动:在横幅上签名的同学可获得精美气球一个或书
签一个,限量赠送,先签先得,赠完为止。
6.现场摆放“女生节”宣传展板,设立咨询台,回答同学们关于“女
生节”活动安排的提问。
为了调动广大男生参与女生节,对女生节的支持,丰富校园文化生活。同时也为我校男生在女生节中展示自我才能提供一个舞台。具体细则如下:
一.参赛对象:凡具有我校学籍的全日制在校本、专科男生。
二.投稿时间、地点:2月28日晚7点;第四届“女生节”组委会办公室(校学生会办公室)。
三.作品要求:
(1)作品主题要求新颖、丰富、有内涵
(2)作品内容要健康,不得涉及色情、暴力、宗教等内容,不得与国家
相关规定及国家法律法规相抵触。
(3)参赛作品必须为原作,不得抄袭他人作品,。
(4)本次活动不接受复印件和电脑制作品。
(5)作品一律要求男生完成。
(6)每学院至少要有3篇参赛
四、奖项设置:最佳艺术奖,最佳美工奖,最佳创意奖,最佳命名作品奖,最受欢迎奖各一名;鼓励奖若干名。
五、比赛细则:
1.各学院学生分会选送作品3件以上,与2月28日晚送至学生会进行初赛;
2.将初评的优秀作品在八教大厅展出(包括作品名称,内容简介,但不许在下注名院系);
3.依次列出奖项名称,制成参与卡,发给参观同学(根据投票情况评奖);
“方案
为了给全校的女生最直接、最真诚的祝福,让全校的女生感受到女生节的到来,特举办此项活动,具体细则如下:
一、活动对象:凡具有我校学籍的全日制在校本专科女生。
二、活动时间:xx年3月4——8日
三、活动内容:
1.制作女生节祝福语卡片。
2.在女生节前一天发给各学院并由各学院将祝福卡片贴在宿舍门上。
3.活动对象只限女生。
女生节是我们女生快乐的日子,在快乐的日子里为了给我们幸运的女生带来点点惊喜是举办女生节的重要目的。特举办此项活动,具体细则如下:
一、活动对象:凡具有我校学籍的全日制在校本专科女生。
二、活动时间:200*年3月6-9日
三、活动内容:
1.由校团委老师在活动的前一天抽出幸运颜色。
2.指定路段与时间在第二天由校会工作的、人员将鲜花和卡片送给穿幸运颜色的女生并祝福幸运女生女生节快乐。
3.活动对象只限女生。
美丽征文全方案
一、作品征集方式
1.以通知形式下达各学院女生部,由其组织至少5篇优秀征文交上。
通知内容如下:
为响应校团委对于精神文明建设的要求,丰富学生课余生活,积极发挥女生部服务女生的职能,增加“女生节”的文化氛围,满足不同同学个性发展的空间要求,特委托各院女生部协助向本学院全日制在校女生征文,围绕“美丽从心开始”这一主题,对女生群体进行热情讴歌,可以是你心目中、生活中的青春、美丽、善良、自信的女生。征文力求内容充实,格调年轻飞扬,展现新世纪大学生的风采。文体以散文、诗歌、小说为限,字数视各种立意需要而定。书写时以16k稿纸誊写,以学生常用纸笔书写,字迹工整,自留底稿,征文恕不退还(各学院将交上来的作品其作者姓名、学院、联系方式进行统计);征文严禁抄袭,或刻意模仿,一经发现即列出姓名及学院名称通报批评。
2.张贴海报,分别贴至8教9教楼下、南大门、大学生公寓宣传栏,海
报内容另拟。
3.在《******》、校报、校广播台上发出通知
二、整理及后期工作
评选一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,优秀奖十五名。评选结束
后,取优秀征文向各大报刊,杂志,电台推荐,一、二、三等奖名单及部分作品将发表在《安农青年》上,余下征文由办公室存档保管,以备同学前来查询以后工作。
三、颁奖
在闭幕颁奖仪式中,由领导向获奖同学颁发证书、奖品,向获优秀组织奖的学院女生部颁发证书。
五、评分总则
1.评分标准
1)文章力求立意新颖,格调明快,内容健康,唯美抒情,明确主题;
2)文章总体为10分制,每4个错别字扣除0.5分,文章不能围绕主题,明显跑题,不符合征文要求,需酌情扣2-3分;
3)内容空乏无物或不健康,明显包含性别攻击倾向,取消评比资格;
4)不符合书写要求,用除黑色、纯蓝、蓝黑以外的颜色或用草稿纸誊写,需酌情扣1-2分,字迹模糊,难以辨认视为放弃;
2.评分人
请《*****》编辑、记者4-6名,请语文教研组老师1-2名(具体
人数视征文数而定),进行编组后在统一评分标准下对征文进行打分;
3.评分过程
评委分组后,分别对征文进行打分,每篇征文除去两端分数之后,取
平均分,由记录者计下,评分全部出炉之后,统计出前21名;优秀组织奖
的女生部由所推荐文章入围前21名确定。
水果拼盘设计大赛方案
水果是人们都喜欢的一种食物,不仅给我们人体补充许多营养,而且还能起到美容效果。通过组合搭配制作出精美的水果拼盘使人们得到美的享受,同时展示了同学们心灵手巧的才艺。
为丰富我校女生的文化生活,激发同学的动手、动脑能力,培养女生的审美意识,加强学生之间的交流,活跃校园气氛,合理科学的食用各种水果,校学生会决定举办水果拼盘设计大赛。
具体如下:
一、参赛对象:凡具有我校学籍的全日制在校本专科女生。
二、比赛时间及地点:
初赛:xx年2月28日下午4:00学生会会议室;
复赛:3月3日八教广场;
三、作品要求:
1.具有可观赏性、艺术性和营养性。
2.水果要求新鲜,颜色纯正,拼盘用保鲜膜封好。
3.作品要有名称,依据作品列出所用水果名称,附上作品简介(优秀作品将于开幕式之日在八教前展出)。
4.各学生分会女生部选送至少4份水果拼盘设计
四、奖项设置:营养丰富奖,最佳创意奖,最佳命名作品奖,最受欢迎奖各一名;鼓励奖若干名。
五、比赛细则:
1.各学院学生分会选送作品4件以上,与2月28日下送至学生会进行初赛;
2.将初评的优秀作品在八教前展出(包括作品名称,所用材料、简介,但不许在下注名院系);
3.依次列出奖项名称,制成参与卡,发给参观同学
(根据投票情况评奖);
拔河比赛活动方案
一、活动目的:
为发扬振兴民族体育精神、丰富我校女生的文化生活,增强我校女生的体质,特举办此项活动。
二、参赛对象:
凡具有我校学籍的全日制在校本专科女生。
三、参赛时间及地点:
3月6日-----3月7日下午3:40集合,4:00开始比赛;中心操常(注:若遇特殊情况需要时间地点更换,则另行通知)
四、参赛要求:
1.由各院组队报名参赛, 每队限报18名女生参赛,其中3名为候补选手;
2.参赛队伍应在比赛前20分钟进入规定场地,迟到作弃权处理;
3.进入场地,请各院代表找到其所在位置排队站好。(场地上会有用粉笔写上学院名称作为各学院站队标记)
4.各队带上院旗、自备统一服装,不得穿皮鞋;
5.各院学生会派两人到场维持秩序;
6.各院组织拉拉队到场加油助威;
7.一场比赛三局两胜,一场比赛中间不准换人。
8、未参加完比赛擅自离开固定位置的学院取消参赛资格。
(如遇雨天,则比赛延至次日)
设置;冠亚季军各一队,最佳组织奖一名。
电影
一、活动时间:200*年3月3、4日19:00
二、活动地点:大学生活动中心(大礼堂)
三、活动目的:通过播放优秀影片,丰富大学生的在校生活,提高广大女生的审美情操、内在修养。
四、电影内容:反映当代优秀女性生活工作及女大学生的学习情感等方面
五、活动宣传:张贴海报、发宣传单
拥抱健康,关爱生命(健康心理讲座)活动方案
一、活动时间:200*年3月8日19:00
二、活动地点:林学楼报告厅
三、活动目的:通过举办健康心理讲座,引导同学们正确认识健康,关爱生命,提高广大女生的自尊、自爱、自立、自强的自我意识。从而使得广大女生能够更好的面对学习、工作、感情和生活。
四、讲座内容:
1规律科学的作息时间有利于健康,如何为自己量身定做合适的作息时间。
2饮食影响健康、影响美丽。在校女大学生在饮食方面应注意的问题。
3心态影响心情、工作和健康。如何调节心态,发泄压抑的情绪。
4注重女生生理健康以及如何防御生理疾并保持生理健康。
5全面认识艾兹病以及如何加强对艾兹病的预防。
“青春之星”女生风采大赛暨闭幕颁奖仪式
“青春之星”女生风采大赛是一项展现新一代女生个性、才艺、形象等风采的综合性活动。每一个自信的女生都具有权利参加这次活动,我们举办这次比赛目的是为了从多方面展示我们农业大学女生们的综合素质。
一、活动时间及地点:3月10日(星期五)19:00,林学楼报告厅
二、参赛对象:凡具有我校学籍的全日制在校本专科女生。
三、参赛方式:由各学院学生分会女生部推选一名参赛选手参赛。
四、比赛细则:
1.比赛过程分3轮:第一轮是30秒自我介绍(评出印象分和最佳印象
奖);第二轮是个人才艺(评出才艺分和最佳才艺奖);在此轮之后决出前五名,获得“风采女生”称号;第三轮是60秒机智快答(评出前三名,第一名授予“青春之星”称号);
2.颁奖过程:在每轮统计分数时进行简单的颁奖仪式,总结女生节开展一周来各项活动的情况。
3.互动节目:在比赛中间由三位主持人就我校及学生会的常识活动进行选择问答,答对的送精美纪念品
方案策划书 方案策划经理招聘篇二
世界卫生日活动:“千个城市、千人故事”
以“千个城市、千人故事”为主题的全球活动将在4月7—11日在世界各地进行。这一全球活动的目的:
千个城市:为开展卫生活动开放公共场所。内容可以是公园活动、市政厅会议、清洁宣传或对机动车辆关闭部分街道。
千人故事:收集一千个致力于城市卫生工作并有显著影响的人物故事。
城市化:公共卫生面临的一个挑战
未来30年中,人口增长几乎将全部集中在城市地区,这表明城市化进程将持续下去,这为卫生工作带来诸多挑战,涉及水、环境、暴力与伤害、非传染性疾病及其危险因素,如吸烟、不健康饮食、缺乏运动、有害使用酒精及其相关疾病暴发的风险世界卫生日宣传材料。城市化形成挑战有若干原因。
城市贫民广泛受到疾病和其他健康问题的严重威胁,包括暴力、慢性疾病,以及如结核病和艾滋病毒/艾滋病等传染病的风险增加。
城市卫生的主要驱动力或社会决定因素已超出卫生部门范畴,涉及到基础设施、社会及保健服务提供、地方管理,以及收入和教育机会的分配。
面对城市卫生挑战已有根治办法
推进城市规划包括积极投资公交系统、设计体育锻炼活动场地、实行烟草和食品安全监管,有利于促进健康行为和安全。改善城市住房、供水和卫生等生活条件将大大减少健康风险。建设便利和方便各年龄组的包容性强的城市会有益于所有城市居民。
这些行动不一定需要增加资金,而需要有意愿把资源转用于重点项目,从而实现更高效率
欢迎任何城市、乡镇或地方_参加,鼓励国家领导人宣传和参加世界卫生日活动。正式登记的城市应填写在线登记表,以有资格获取卫生日提供的机会(如宣传、指定为千个城市之一等)。个人亦可参加城市安排的活动,推举城市卫生倡导人人物故事。以下是参与选项列表:
1、千个城市:在4月7—11日的这一周,向市民开放街道
号召各城市向市民开放街道并关闭部分机动车行驶街道,为市民提供新的公共场所,用以开展体育活动、亲朋好友社区聚会、体格检查、品尝当地健康食品或参观当地旅游景点。
开放街道的日期一般应是4月11日,但如果周日是当地工作日的话,则可选择4月9日。
在无机动车区域开展何项活动取决于每个城市的创意、愿望和重点,可以开展单项或多项活动,骑自行车在拉美国家可能是一项有趣的活动,但太极拳、传统音乐会、举办足球比赛或与您的市长一同步行10公里也许对其他地方更适合。
2、千个城市:在活动周里组织其他活动
还可以通过许多其他活动、集会和政策发布,表示支持世界卫生日行动。一些城市提出的倡议有:公布有关烟草、食品、废物处理的法规或在夏季某一天定期举行无车日活动等。
应鼓励各类机构或团体参与活动或倡议,这是世界卫生日活动的主要信息之一——跨出卫生部门,以确保城市卫生和公民利益的持久性。学校集会、少儿活动、学校海报宣传、大学论坛、公司接力赛、清洁运动、健康博览会,以及有市长、国家领导人、当地卫生工作负责人参加的全体会议,也在活动内容考虑范围之内。
在城市背景下,个人有着强大的力量,可以作出有益于大众健康的变化。您是否了解这样一个为您的城市卫生真正带来改变的人?
方案策划书 方案策划经理招聘篇三
活动主题:xx动起来!
活动背景:xx,世界直销行业排名第一,xx计划举办xx年会,历届xx年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:xx年x月x日。
活动地点:xx酒店。
活动人数:公司高层及员工共计1200多人。
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣。
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
xx年1月14日收到xx公司发出的标书。
xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同。
xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门。
xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。
1、动漫区拍照签到模式。
2、嘉宾与动漫人物留影。
3、灌篮高手真人版表演。
4、xx老板和领导登场。
5、员工自编热力四射舞蹈。
6、领导们布菜给各餐桌。
7、全员参与紧张刺激游戏。
8、xx领导百变大咖秀。
9、员工节目coseplay。
10、奖品丰富的抽奖仪式。
11、全体人员共进晚餐。
12、谢幕全体合影留念。
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。
亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能。
亮点七:进行xx同学会的表演,让人更了解xx品牌。
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
方案策划书 方案策划经理招聘篇四
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。