全国代理记账
机构管理系统
2023
代理记账
操 作 流 程
详 细 图 文
（）
湖里区代理记账机构首次在全国系统
如何注册又如何备案
信息发生变更、地点迁移、终止/撤销业务
如何通过全国系统申办
看~这份操作指南
注：总部机构和分支机构在注册时“机构类型”按实际选择正确。注册后登录系统操作方式均一致。
PART 1
注册用户
1、打开系统（建议使用谷歌浏览器或360安全浏览器--极速模式）。
2、点击“注册”，按照注册用户页面所需填写注册信息。
3、注册完成回到登录页，点击“机构（企业）、协会用户”，用户名为机构的统一社会信用代码，输入密码和验证码，点击“登录”。
湖里区机构只进行年度备案，不发放许可证书。
注：第一次注册登录后默认备案页面，看不到其他业务菜单，备案审核通过后才能显示菜单列表。
PART 2
年度备案
1、登录后进入年度备案页面，填写“基础信息”。
2、点击“专职从业人员信息”。
3、点击“附件上传”。
4、确认所有信息无误，所有附件上传完毕后，即可保存并提交。
5、待网审核通过即为办结（机构从事代理记账业务备案完成）。
根据《代理记账管理办法》要求年度备案应当于每年4月30日之前完成；当年度备案具体时间以财政部下发通知为准，超出规定备案时间段系统关闭，将无法再补。
PART 3
信息变更
1、机构登录系统后，点击“信息变更”，填写所需变更信息，带*号为必填项，均需填写。
2、填写完变更信息后，变更部分会标红，点击“附件上传”，上传变更相应的证明材料。
3、确认所有信息无误，所有附件上传完毕后，即可保存并提交。
代理记账机构名称变更，审核通过后，持有代理记账许可证书的机构需将原许可证书交回所属区域的财政部门。
PART 4
机构迁移
1、机构登录系统后，点击“机构迁移”，填写变更信息，带*号为必填项，均需填写。
2、填写完变更信息后，点击“附件上传”。
3、确认所有信息无误，所有附件上传完毕后，即可保存并提交。
湖里区机构迁移只能申请迁移海沧区，如迁移其他区需原地区注销后，迁入地重新申请资格，反之同理。
PART 5
终止/撤销业务
1、机构登录系统后，点击“终止/撤销业务”，填写终止/撤销申请，带*号为必填项，均需填写。
2、填写完终止/撤销申请后，点击“附件上传”，上传“代理记账业务终止（撤销）申请表”。
3、确认所有信息无误，所有附件上传完毕后，即可保存并提交。
代理记账许可注销，审核通过后，持有代理记账许可证书的机构需将原许可证书交回所属区域的财政部门。
注：所有申请事项中需“打印表格”的，操作与设置方法都一致，以下用“年度备案表”打印为例。
PART 6
打印表格
1、信息填写完成后，点击“保存—预览”，如图所示生成“代理记账机构年度备案表”，确认信息填写无误，点击“打印”。
2、跳转至打印页面，表格需为“纵向”，如打印出现因边距问题字有缺少的，点击打印页面右侧的“更多设置”边距如是默认则改为“最小值”（页眉和页脚、背景图形均不勾选）。
3、打印后的申请表，法定代表人签名、加盖公章、填写申请当日日期后上传至附件。
4、打印后的承诺书，本人签名、加盖公章、填写日期（一个月内有效）后上传至附件。
附件上传处有“承诺书模板下载”，业务负责人、其他专职从业人员可从此处下载承诺书。
